"Тігілген және нөмірленген x парақ саны" құжаттарды қапсырмалау қажеттілігі туралы айтатын жалғыз нәрсе болуы мүмкін. Құжаттарды қалай тігуге болады? Жаңадан келген адам бірден есепші немесе персонал бөлімінің бір бұрышында банк жіпімен мықтап бекітілген, күйдіргіш шаңмен жабылған үйілген қағаздарды елестетеді.
Алайда бәрі бір қарағанда қарапайым және үстірт емес. Осы қиын мәселеде қателіктер жібермеу үшін не білу керек? Фотосуретке сәйкес жіптермен құжаттарды қалай тігуге болады? Бұл сұрақтар қадамдық нұсқауларда егжей-тегжейлі талқыланады.
Неге ескі сәнді қапсырмалар керек?
Құжаттарды зауыттық жолмен емес, жіптерді пайдаланып қолмен тігуді талап ететін көптеген мемлекеттік органдар бар. Бұл, ең алдымен, салық инспекциясы, мұрағат, олар құжаттарды қабылдау кезінде жіппен құжаттарды тігуді сұрайды.жеке кәсіпкерлерді тіркеу, заңды тұлғаны тіркеу немесе конкурсқа құжаттарды ресімдеу. Құжаттарды қалай дұрыс қапсырмалау керек, №2 фотосурет көрсетеді. Әдетте қалың жіп пен қалың инені пайдаланыңыз.
Осылай байланыстырылған бағалы қағаздарды жоғалту, жалған жасау немесе парақтарды ауыстыру қиынырақ деген пікір бар. Кейбір ұйымдар дәл осыған байланысты маңызды құжаттарды бекітудің осындай «атасы» нысанын пайдаланады. Тағы бір дәлел бар – кейде қағаздар қатаң құпия болып табылады, ал менеджерлер жариялылықтан немесе бәсекелестердің ықпалынан қорқып, мұндай жұмысты тек сенімді адамға сеніп тапсырады, сәйкесінше мамандандырылған фирмалардың көмегінен бас тартады.
Маңызды
Қате тігілген құжаттар кәсіпорынды тіркеуден немесе қайта тіркеуден бас тартуға, мұрағатқа құжаттарды қабылдауға, ұйымды конкурсқа қатысудан шығаруға әкеп соғуы, бақылаушы органның жағдайдағы шешіміне әсер етуі мүмкін. ұйымның аудиті.
Бірыңғай нормалар бар ма?
Бүгінге дейін құжаттарды бір үлгі бойынша жіптермен тігу туралы нақты ережелер жоқ. Тек ұсыныстар мен нұсқаулар бар. Негізінен кәсіпорындар 2009 жылы № 76 бұйрығымен бекітілген Росархивтің әдістемелік әзірлемелерін пайдаланады, ГОСТ «Кеңсе жұмысы және мұрағат ісі» талаптары, сондай-ақ Ресей Орталық банкінің нұсқаулары.
Дайындық кезеңі
Қапсырмаланатын барлық құжаттарды алдын ала қарау керек, қарындаш белгілері болса, оларды өшіріңіз. Маңыздыәрбір бетті мұқият қарастырыңыз, олардың бір-біріне жабысуын болдырмаңыз, стекте құжаттардың логикалық және дұрыс реттілігін қамтамасыз етіңіз. Өткір заттарды, түйреуіштерді, қапсырмаларды немесе қағаз қыстырғыштарды алып тастаңыз, себебі олар байланыстыратын жіпті зақымдауы және құжаттың жоғалуына әкелуі мүмкін. Қарапайым қара қарындашпен парақтарды оң жақ бұрышта нөмірлеу керек, сияны, оның ішінде түсті қолдануға жол берілмейді. Құжат мәтініне тым жақын нөмірлеуге болмайды, соғұрлым оны қабаттасады. Парақтың алдыңғы жағы ғана нөмірленген. Қапсырмаланған құжаттың жалпы көлемі 250 парақтан, ал тігілген және нөмірленген құжаттың биіктігі 4 сантиметрден аспауы керек. Құжаттарды жіптермен тігу үлгісі фотода көрсетілген.
Дайындықтың келесі кезеңі - құралдарды таңдау. Құжаттарды жіптермен дұрыс тігу үшін сізге қажет: фотосуреттегідей ілмек, арнайы жіптер, картон қақпағы. Кейбір жағдайларда тескіш қолданылады. Құжаттарды қалай және немен тігу керек, әр маман өзі шешеді. Қатты жіптерді немесе банк жіптерін пайдалану өте ыңғайлы, кейбір жағдайларда жүннен жасалған жіптер немесе шілтер қолданылады. Көбінесе олар безендіру функциясын орындайды. Әдетте елеулі есептер қатаңырақ стильді пайдаланады. Құжаттарды және түгендеу формасын өзіңіз дайындаңыз.
Кейбір нәзіктіктер
- Үлкен форматты парақтар, мысалы, A3 немесе A2 да нөмірленуі керек. Ол үшін ол жалпы ережелер бойынша толығымен кеңейтіліп, нөмірленеді. Содан кейін бүктеледі және артынан мұқият жабыстырыладыбұрыш.
- Хатты беру қажет болса, ол ашылады, алдымен конверттің өзі, содан кейін хаттың беттері кезекпен нөмірленеді.
- Құжат мұқабасы нөмірленбеген. Сондай-ақ, егер мұқаба болмаса, титулдық бет нөмірленбейді. Дегенмен, екінші парақ әлдеқашан "2" санымен нөмірленген.
- Егер парақтардың саны 250-ден көп болса, онда олар томдарға бөлінеді. Мұндай тәжірибе соттарда жиі кездеседі. Әрбір том бөлек нөмірленуі керек.
- Егер жоғарғы оң жақта парақ нөмірін көрсету мүмкін болмаса немесе бүкіл парақ бос болса, құжаттарды қалай қапсырмалау керек? Бұл, мысалы, фотосуретті нөмірлеу кезінде жиі орын алады, бұл жағдайда артқы жағынан нөмірлеуге рұқсат етіледі.
- Қате нөмірленген жағдайда нөмірді сызып тастауға болады. Дегенмен, түзету қол қою арқылы расталуы керек.
- Егер екі парақтан артық өткізілмесе, өткізіп жіберілген беттер үшін әріптік белгілеуді пайдалануға рұқсат етіледі. Негізгі құжаттың цифрлық нөмірленуі өзгермейді, бірақ парақтар саны артады. Бұл жағдайда құжаттарды алатын адамға бұл туралы ескерту керек.
- Егер нөмірленген немесе нөмірленген құжатты нөмірлеу қажет болса, ол қайтадан нөмірленеді.
- Құжаттамадағы парақтарды бөлу мүмкін болмаса немесе олар бір-біріне жабыстырылса, олар бір парақ ретінде нөмірленеді. Бұл құжатта, мысалы, чек, фотосурет немесе газет қиындысы жапсырылған болса орын алады. Бірақ бұл ретте тізімдеме жасау қажет, ал «Ескерту» бағанында немесе куәландыру жазбасында қандай құжаттардың, қай бетте және оларда не бар екенін нақтылау қажет.
Қандай құжаттар көбінесе жіппен тігіледі? Ең алдымен, құрылтай және құрылтай құжаттары. Көбінесе олардың көлемі аз, оларды ілмекпен тесу оңай, ал тігу оңай. Тігістің бірнеше технологиясы бар, сіз екі пункция жасай аласыз, үш немесе бес. Үш саңылау - ең көп таралған нұсқа. Кейбір құжаттар басқаларға қарағанда кішірек болса, бес тесік ыңғайлы болады, бес тесікті қосу оларды жақсырақ бекітуге көмектеседі. Құжаттардың құндылығы жоғары болса, бес тесікті қапсырма қолданылады, бұл оларды ауыстыру қаупін азайтады.
Құжаттарды жіптермен қалай дұрыс тігу керек: қадамдық нұсқаулар
- Парақтарды қабаттаңыз, жиектерін туралаңыз.
- Парақ тәртібін тексеру.
- Қарындашпен парақтың сол жағындағы орталықта болашақ тесу орындарын симметриялы түрде белгілеңіз. Мұны бір парақта да, барлығында да жасауға болады.
- Мәтіннен кемінде 1,5 сантиметр ауытқу керек.
- Белгілер қатаң түрде тік болуы керек, бір-бірінен үш сантиметрге дейінгі қашықтыққа рұқсат етіледі.
Құжат жеткілікті үлкен болса, оны ілмекпен тесу ыңғайлы. Әдетте жоғарғы тесіктен басталады.
Егер суреттегідей зауыттық қақпақты пайдалану мүмкін болмаса, онда парақтардың зақымдалуын болдырмау үшін бірінші және соңғы парақты картонның жұқа жолағымен жабыстыруға болады. Дұрыс жіп ұзындығын таңдау маңызды, әдетте 50 және 80 см.
Жіппен классикалық тігіс - үш тесік
Құжаттарды тігу опциясын талдап көрейікүш шұңқырда кезең-кезеңімен. Бұл мұрағатқа құжаттарды тапсырудың немесе тексерудің классикалық және ең кең таралған нұсқасы. Бұл жағдайда жіптері бар құжаттарды қалай дұрыс тігу керектігі фотода жақсырақ көрінеді.
Инені және жіпті құжаттар дестесінің астына түсіріп, оны екінші нөмірдегі тесік арқылы шығарыңыз. Ұзындығы 7-8 см болатын кішкентай «құйрықты» ұмытпау керек, ол әлі де пайдалы болады. Алдыңғы жағында біз инені үстіңгі тесікке бағыттаймыз, содан кейін инені ең төменгі тесікке № 3 қайтарамыз. Содан кейін ине орталық тесікке «сүңгійді», нәтижесінде екі жіп те төменде қалады. Енді оларды түйіндеуге болады.
Одан әрі құжат куәландырылып, бір парақ желімделіп, мөрі мен жауапты тұлғаның қолы қойылады. Құжаттарды қалай дұрыс тігуге және түйінді жіптермен бекітуге болатынын фотодан көре аласыз.
Сонымен қатар, соңғы парақтың артқы жағында түгендеу жапсырылған. Жазуды қолмен жасауға немесе фотодағыдай дайын шаблондарды пайдалануға болады.
Құжаттарды төрт тесікке қалай қапсырмалау керек?
Төрт тесікті тесу технологиясы дерлік бірдей. Жалғыз айырмашылығы - құжат жоғарыдан төмен қарай тігіледі. Бұл тігуге ұқсайды. Бұл жағдайда ғана ол кері ретпен, алдымен жоғарыдан төменге, содан кейін төменнен жоғарыға қарай қайталанады. Осылайша, галстуктар алып тігін машинасында тігілгендей саңылаусыз біртекті болады.
Ерекше жағдайлар
Кейде құжаттарды тігінен емес, бұрышта қосуға рұқсат етіледі. ATБұл негізінен кассалық таспаларды бекітуді, оң жағындағы чектерді қамтитын қаржылық есеп беру қағаздары. Бұндай құжаттар бұрышта тігіледі. Қадамдар құжаттарды стандартты құрастырумен бірдей, тек қана тесіктер бұрышта тесілген. Әдетте екі болады. Парақ дәл бұрышқа жабыстырылады. Әрі қарай, процедура ұқсас - ол сертификатталған, мөр басылған.
Қорытынды
Құжатты дайындау және тігу процесінде барлық форс-мажорлық жағдайларды болдырмау үшін құжаттарды қалай қапсырмалау керектігін алдын ала ойластыру маңызды. Мысалы, кейде тігілген және мұрағатталған құжаттардың көшірмесін жасау қажет. Мұндай сәттер туралы алдын ала алаңдаған жөн. Әдетте, HR немесе бухгалтерия мамандары алдымен көшіргіш арқылы қандай құжатты орындау керектігін алдын ала болжауы мүмкін. Бұл жұмысты айтарлықтай жеңілдетеді және уақытты үнемдейді.
